Servas Nytt Nr. 1 2006

Innhald i dette nummeret:

Rapport frå ekstraordinær generalforsamling i Servas International

Om organisasjonsmøtet

Vellukka ekstraordinær generalforsamling i Servas!

Vi har tidlegare I Servas-Nytt fortalt om ein nokså opprivande konflikt innan Servas International, og som ”toppa seg” under generalforsamlinga sommaren 2004 i La Conreria. Det var difor med stor spaning Siri, Kristin, Dag Eirik og Tora gav seg i veg til Latina, ein liten time med jernbane sør for Roma.

På førehand var det denne gongen gjort eit intenst arbeid for at konfliktane skulle kunna løysast og at møtet kunne haldast i ein tone som er ein fredsorganisasjon verdig. I dette arbeidet var fredsselretæren Gary Sealey (Kanada) sentral, han gjorde eit stort arbeid gjennom å koordinera dei ulike initiativ som vart tekne for å sikra eit godt møte.

Tidleg i prosessen tok deltakarane på Askov-møtet i august i fjor eit initiativ for å gjennomføra eit konfliktløysingsseminar dagen før den eigentlege generalforsamlinga strata, ein dag som med tida kom til å verta heitande ”Day Zero” – ”Nullpunktsdagen” fritt oversett! Korleis denne arta seg, har Siri gjeve ei fin skildring av nedanfor. Her vil eg berre slå fast at dette vart ein stor suksess. Det vart skapt ein venleg atmosfære, som kom til å danna eit positivt bakteppe for resten av konferansen – og det var også meininga. ”Trykket” var slept ut av behaldaren, og dei vidare forhandlingane gjekk føre seg på ein avslappa måte, med mykje humor, latter og ikkje minst, ein vilje til å få noko til i samarbeid.

Skulle noko seiast om plenumssamlingane, måtte det vera at sjølve prosedyrane kunne føra til langdryg og tungvint sakshandsaming. Halvt i spøk sa vi som kom frå Skandinavia, at her oppe hos oss ville generalforsamlingssakene vera unnagjorde på ein time, og så ville vi ha nytta resten av tida til å drøfta dei viktige sakene. Så ei viktig utfordring i framtida vil vera å skilja betre mellom dei sakene som generalforsamlinga diskuterer, og dei som ein overlet til mindre fora.

Og slike mindre fora var det også mange av, gjennom dei mange arbeidsgruppene som møttest for å drøfta einskildsaker. Også her gjekk drøftingane føre seg i ein fin atmosfære, der alle la seg i selen for å koma fram til dei beste løysingane. Eg registrerte få tillaup til å ri kjepphestar, slik at dei fleste arbeida enda med konsensus.

Sjølv deltok eg i arbeidsgrupper om ”EXCO and Governance” (framtidig struktur), SI Committees og Distant Vote (stemming via brev eller e-post mellom generalforsamlingar).

Så vart det til slutt valt ein ny EXCO, som no er samansett slik:

President:                    Gary Sealey Canada

Vice president:            Mary-Jane Mikuriya U.S.A.

General Secretary:       Pramod Kumar India

Treasurer:                     Ömer Özkam Turkey

Host Secretary:            Anna Flammini Italy

Peace Secretary:          Nandasena Amarasinghe Sri Lanka

Helsing Dag Eirik

Og frå Siri:

Hei!
Fredsarbeid med ny inspirasjon fra Italia
SERVAS har fått fornyet plass i mitt hjerte: Etter å ha meldt min  interesse for å løse konflikter og kommunisere på tvers av  forskjelligheter, var det med en viss spenning jeg dro til Italia og  Latina før påske. Kunne jeg gi noen bidrag til ei god  generalforsamling? Dag Eirik hadde gjort masse forarbeid, med å kople  inn resursspersoner, både i Askov, Bergen og Maj-Len Sundin. Jeg  møtte henne to ganger på forhånd. Vi drøftet grundig hva vi trodde  kunne være mest nyttig for Servas videre.
Dag 0 skulle være en dag for ny muligheter, og da jeg ankom hotellet  fredag, sydet det allerede av forventning og vennlighet. Det er mye å  tenke på for et flerspråklig arrangement med over 100 deltakere. Siden Maj-Len måtte melde forfall, ble Dag Eirik med som sparring- partner og Askovdeltakerne med som klimamedarbeidere. Alle gikk med  entusiasme inn for å få møteforutsetningene på plass.

Våren kom sammen med oss, så det blomstret både ute og inne.
Min opplevelse er at Servas har svært mange , svært engasjerte  mennesker, og Latina og eGA var preget av det. Før midnatt søndag ble  program for dagen etter justert: delegatene skulle ha  rollespilltrening også søndag, Dag 0. Askovdeltakerne satt tålmodig  for å få justert sine oppdrag for dagen etter.

Søndag gikk en svært lydhør forsamling  med iver i gang med  gruppearbeid for å bli kjent. De fikk teste ut samtaleformer og trene  bruk av talemoderator.(vakre, gode steiner fra Middelhavets strand  som ga talerett til den som holdt i steinen)  Jeg ble stadig imponert  av translatørene som kontinuerlig bidro med spansk versjon av alt som  foregikk. Teknisk sett føltes det som de mange i kulissene virkelig  la seg i selen og brukte masse nattetimer for å holde  dagens  arrangement  flytende. Datamaskiner og projektører virket som de  skulle, kopimaskinene gikk varme, ja, dette var en opplevelse som i et maursamfunn hvor alle bidrar på  hver sin måte til felles beste.

Et ordtak sier at det er vanskeliog å lære gamle hunder å sitte. Jo,  det var små tilløp til at noen gjerne ville ha "skittentøyvask",  istedet for å se med nye perspektiv og konstruktiv innstilling på  historiske fakta.

Under selve generalforsamlinga virket ordstyrerne meget effektivt, og  godt forberedt. Selv om mange ville mene mye, beholdt de roen og en  god tone. Fortsatt kunne nok organisering av arbeid i kommiteer blitt  noe klarere benyttet for å redusere store plenumsdiskusjoner. Så  kanskje neste gang det blir stort møte, kan det vektlegges å skolere  gruppeledere. Jeg tror ideen med å samle folk om de temaer en sjøl  mest brenner for, ytterligere kan strukturere Generalforsamlinger. Språklig anglofon dominans er fortsatt et tema som ga meg  tankevekkende erkjennelse. Alle behersker ikke engelsk som morsmål.  Vilje til å forsøke å forstå andres opplevelse står igjen som  nøkkelfunksjon både fra møtet og Servas som helhet.
Sjøl fikk jeg bo hos en italiensk familie med svært begrenset andre- språk, men det la ingen stor  hindring på hagearbeid og snekker  felleskap i Grottaferrata...

Jeg hadde store, små stunder i Latina, ikke minst med  tangoundervisning på terassen, esperantotime i sofaen i foyeren, og  en lyrisk utveksling med munnspillakkompagnement, dikt og  kjærlighetssanger fra Sri Lanka, India, Sverige og Norge. Som  spesiell avskjedspresang fikk jeg munnharpe fra Kirgistan, etter at  jeg brukte min norske til å kalle forsamlingen sammen etter pauser på  Dag 0. Så det er utrolig mye som forener oss mennesker uansett hvor  vi tilfeldigvis bor i verden!

Hilsen Siri

.....og frå Kristin

Konferansen  fikk etter min mening en veldig god start.

Etter en god innledning fra Siri og Dag Eirik, fikk vi oppgaver som skulle løses i grupper. Alle deltagerne var med i grupper,  tilfeldig satt sammen. Oppgavene vi fikk i gruppene førte til en åpen og konstruktiv samtale .Noe gikk på å bli bedre kjent, andre oppgaver var rettet mer mot konfliktløsing og hvordan vi i det hele tatt kommuniserer godt. Askov gruppen hadde gjort et godt forarbeid.

Ellers var det interessant å være med i komitearbeidet. Jeg var med i gruppen der bl.a  medlemslands-status ble diskutert, og forslag til endringer formulert. En er opptatt av i servas at vertslisten må være reell, det vil si at de som står på listene faktisk er interessert i å få besøk. Derfor ble det diskutert måter å sikre seg at det var tilfelle.

Det har også vært diskutert om land med så få verter som 10, skal ha de samme medlemsrettighetene som de større landene. Det ble det gjennomslag for, men en valgte formuleringen at for  å være medlem i Servas, må et land ha minst 10 "personally confirmed hosts."

Det som sitter igjen som det mest positive etter konferansen, er ellers alle de gode samtalene gjerne ute under blomstrende trær eller med en kaffekopp på terassen.

Tradisjonell  italiensk sang, allsang , tango og god vin er kanskje det som sitter best etter uken i Latina.  Men også en god porsjon optimisme på Servas sine vegne .

Hilsen Kristin

Meir informasjon om generalforsamlinga finn de på heimesida til EXCO: www.siexco.org

Om Organisasjonsmøtet

Det nærmar seg no tida for organisasjonsmøtet, og vi minner hermed om dette! Vi tek opp att innkallinga (oppdatert), som stod i Servas-Nytt nr. 1 2005:

Innkalling til organisasjonsmøte

Styret kallar med dette inn til organisasjonsmøte for Servas Noreg – Norge.

Tid:      Laurdag 3. juni 2006 kl. 10.00

Stad:   ”Tingbygningen”, Hunnsvegen 27 i Gjøvik. NB!! Ny stad! I opphavleg innkalling sto det Høgskolen i Gjøvik!

Vi gjev att det som vedtektene seier om organisasjonsmøtet:

Organisasjonsmøtet skal handsama fylgjande saker:

1.      Val av møteleiar og skrivar

2.      Godkjenning av innkalling

3.      Årsmeldingar for foregåande periode

4.      Framleggjing og godkjenning av rekneskap

5.      Budsjettframlegg, herunder fastsetjing av evt. kontingent og avgift for introduksjonsbrev

6.      Val av medlemer til administrasjongruppa

7.      Innkomne framlegg

8.      Val av revisor

9.      Eventuelt

Innkallinga til organisasjonsmøtet skal seinast skje 2 månader før møtet. Innkalling skjer ved adressert melding til medlemene, anten ved vanleg post eller e-post.

Saklista for organisasjonsmøtet, inkl. innkomne framlegg, skal leggjast ut på internettsida til organisasjonen seinast 14 dagar før organisasjonsmøtet.

Alle framlegg som skal handsamast på organisasjonsmøtet må vera innkomne seinast 1 månad før møtet skal haldast.

(Det er ikkje kome inn framlegg)

Detaljert program for årsmøtet vert:

Fredag 2.6. om kvelden:

Sosialt samvere for dei som er komne! Ta kontakt med Siri for nærare informasjon!

Laurdag 3.6.

Kl. 10.00         Organisasjonsmøte på ”Tingbygningen”

Kl. 13.00         Utekonsert på Gjøvik gård

Kl. 17.00         Foredrag med Steinar Bryn (”Tingbygningen”)

Kl. 18.30         Folkedans (med kort innføringskurs!)

                        Sosialt samvere

Mat

Ta med deg songstemme, dikt, skjemt og moro, eller kva du elles vil ta med deg i den kulturelle bagasjen!

Andre praktiske opplysningar:

Overnatting: Vi har reservert ein stor leilighet på Vandrehjemmet Hovdetun, der det framleis er ledig plass. Ta kontakt med Dag Eirik eller Siri. Elles reknar vi med at folk ordnar dette sjølve.

Mat: Det vert høve til å kjøpa mat på Gjøvik gård. Om kvelden vert det eit felles måltid på ”Tingbygningen”, som vi spleiser på.

Pris: Vi liknar kostnaden ut på dei som er med på organisasjonsmøtet. Dette vert stort sett lokalleige og måltidet om kvelden. Garantert billeg!!!

Kontaktar:     Siri Simonsen             Tlf. 901 62 063

                        Dag Eirik Eikeland               Tlf. 975 56 055

Trykking og utsending av Servas-Nytt er støtta av

Til toppen